Как провести аудит миграции контента

Вот как можно точно определить, какой контент необходимо перенести, а какой можно безопасно удалить без каких-либо последствий.

Поднимите руку, если ваша компания прошла миграцию сайта или будет в ближайшее время. Большинство из нас прошли через этот процесс больше раз, чем нам хотелось бы признать. Во время миграции сайта нередко тратят деньги на причудливый дизайн и CMS. Но затем углы обрезаются в любом другом месте, чтобы сэкономить несколько долларов. Чтобы сэкономить деньги, руководство может принять решение не переносить весь контент сайта. К сожалению, руководство не понимает влияния производительности на это решение. Хорошая новость заключается в том, что руководство включает вас в свою команду, и я проведу вас через подробный процесс, позволяющий точно определить, какой контент необходимо перенести, а какой можно безопасно удалить без каких-либо последствий.

Требования к контент-анализу

Этот анализ не требует дюжины подписок на дорогостоящие наборы инструментов. Следующие инструменты необходимы для выполнения этого анализа.

  • Аналитика — я использую аналитику Google, но данных от Adobe или любой другой аналитической платформы, которая позволяет деталировать уровень страницы, будет достаточно.
  • AHREF — я использую стандартную подписку, но ваши потребности могут зависеть от размера вашего сайта (подробности ниже).
  • Microsoft Excel — в частности, сводные таблицы и функция VLOOKUP.

Определение того, когда переносить или удалять контент

Не весь контент стоит хранить на вашем сайте. Многие видят увеличение производительности с сокращением контента. Цель этого анализа — понять, какой именно контент должен быть перенесен «как есть», перенесен с обновлениями или удален на неопределенный срок.Ниже приведены несколько ключевых показателей эффективности, позволяющих оценить судьбу каждого элемента контента.

  • Трафик — общий трафик с разбивкой по каналам.
  • Ключевые слова — для каких ключевых слов отображается страница?
  • Ключевые слова Page 1 — Сколько ключевых слов, вероятно, стимулирует органический трафик?
  • Входящие ссылки — Сколько ссылок приобрел этот контент?
  • Конверсии. Сколько денег, лидов или действий генерирует этот контент (по каналам)?

Обратите внимание, что важно получать как трафик, так и конверсии по каналам. В то время как многие считают миграцию контента сильной игрой в SEO (так оно и есть), удаление контента, который хорошо работает в других каналах, также важно исследовать.

Экспорт сеансов на уровне канала по целевой странице

Я рекомендую собирать данные за полные годы по каналам, чтобы учесть любую сезонность в вашей нише. Я использовал финансовый год клиента, но вы можете легко использовать календарный год.

Вы хотите создать основную электронную таблицу со списком всех URL-адресов вашего сайта в столбце A. (Это можно легко сделать с помощью экспорта вашей CMS или сканирования / экспорта ScreamingFrog). Мы будем полагаться на функцию VLOOKUP, чтобы вывести отдельные сеансы канала в этот список. Функция VLOOKUP, которую я использовал для добавления органических сессий в свой основной список, выглядела следующим образом:

= ВПР (A3 ‘органо-сессия-экспорт’! A1: B247,2, FALSE)

  • «A3» — это первый URL-адрес в нашей основной электронной таблице, в котором вы хотите сопоставить наш органический экспорт сеанса.
  • «Organic-session-export» — это имя файла, экспортируемого из Google Analytics.
  • «A1: B247» — это подмножество данных, которое вы хотите посмотреть на значение «A3» в «органическом сеансе-отчете».
  • «2» представляет номер столбца, в котором вы хотите посмотреть (и вытащить) главную таблицу. В этом случае столбец 2 является значением наших сеансов.
  • «False» означает, что вы хотите извлечь эти данные в основную электронную таблицу, только если значение «A3» точно соответствует значению в «Organic-session-export».

Завершите функцию VLOOKUP для всех сеансов канала. Моя основная таблица выглядит следующим образом:

Использование AHREF для видимости ключевых слов

Следующим шагом является получение видимости ключевых слов по URL. Важно, чтобы вы использовали такой инструмент, как AHREF или SEMRush, так как мы хотим видеть как можно больше данных о ключевых словах, а не ограничиваться только теми ключевыми словами, которые вы активно отслеживаете самостоятельно.

Как видно из приведенного выше примера, это небольшой (но авторитетный) сайт, содержащий только 13 000 ключевых слов, и все данные о ключевых словах находятся в пределах ограничения на экспорт в 30 000 строк, которое позволяет нам стандартная лицензия AHREF. Если у вас значительно больше данных, вы, вероятно, захотите отфильтровать данные ключевых слов по позиции, объему или даже количеству слов. Вы также можете напрямую работать с AHREFs / SEMRush, чтобы получить доступ к большему количеству данных вашего сайта, если вы имеете дело с гораздо более крупным сайтом.

Как только ваши данные будут экспортированы, у вас останется большая электронная таблица, полная данных, но нам все еще нужно отфильтровать ее по необработанному количеству ключевых слов на URL. Мы будем использовать сводные таблицы в Excel для выполнения этой задачи.

После создания сводной таблицы вам нужно выбрать поля, в которых вы хотите, чтобы данные отображались. Добавьте «URL» в поле «Строки» и «Ключевое слово» в поле значений. Убедитесь, что в значении вашего ключевого слова отображается «Количество ключевых слов».

С помощью этой экспортной / сводной таблицы теперь вы можете выполнить еще одну функцию VLOOKUP для наложения данных ключевого слова на ваш главный документ. Теперь это должно выглядеть примерно так.

Теперь вы можете использовать этот же процесс, но с ключевыми словами, в которых у вас есть видимость первой страницы (фильтр в AHREFS или ваш необработанный экспорт). Используйте функцию VLOOKUP в этом отчете, и ваш главный документ теперь будет иметь полную видимость ключевых слов, а также трафик, определяющий видимость ключевых слов на первой странице по URL.

Использование AHREF для видимости ссылок

Процесс получения количества входящих ссылок, привязанных к URL, такой же, как видимость ключевых слов, но с использованием отчета об обратных ссылках AHREF. Обратите внимание, что у AHREFs есть ограничение на количество обратных ссылок, которые вы можете экспортировать с помощью своей подписки. При стандартной подписке вы можете экспортировать миллион строк.

После использования функций PivotTable и VLOOKUP, которые мы обсуждали, ваша основная электронная таблица должна теперь включать данные обратной ссылки.

Включите данные о доходах, лидах и конверсиях

Пришло время включить самые важные KPI в этот мастер-документ.Данные о доходах и / или конверсиях. В этом примере я использовал количество потенциальных клиентов (заполнение форм) в качестве основной цели. Хотя мне удалось экспортировать целевые значения в Google Analytics, вам нужно будет определить лучший источник данных о доходах / конверсиях для вашего сайта. После наложения уровней конверсии и / или дохода ваша основная таблица будет выглядеть примерно так.

Назначьте миграцию / миграцию + обновление / удаление для каждого URL и количественную оценку воздействия

Наконец, после всех вышеперечисленных шагов у вас есть электронная таблица со всем содержанием вашего сайта, его сеансами, видимостью ключевых слов, количеством входящих ссылок и значениями конверсии. Наконец пришло время просмотреть данные и установить пороговые значения для того, что стоит сохранить, обновить или просто удалить. Каждый проект будет иметь разные пороги, но несколько правил, которые я рассмотрел в этом анализе:

  • Приоритеты KPI расположены в следующем порядке: конверсии, входящие ссылки, обычные сеансы, платные сеансы и т. Д.
    • Страницы с общим количеством конверсий> X автоматическиквалифицируются для миграции .
    • Страницы с <X общим количеством сеансов (и без ссылок / конверсий) имеют право на пенсию .
    • Страницы с> X общим количеством сеансов (и без ссылок / конверсий) соответствуют требованиям для миграции + будущих обновлений .
    • Страницы с <X общим количеством сессий, но содержащие видимость первой страницы по ключевым словам Y,пригодны для миграции .

Количественная оценка ваших выводов в простой заголовок

Этот анализ миграции контента будет содержать много данных.Лидерство не хочет смотреть на вашу страницу анализ страницы. Они хотят (и должны) видеть ваши рекомендации в дополнение к любому влиянию на производительность, о котором им следует знать. Не думай об этом. Создание вкладки в самом начале документа часто служит этой цели.

В нашем первоначальном сценарии мы обсуждали, как руководство часто хочет сократить углы, чтобы сэкономить деньги на затратах на миграцию. Однако после анализа вашего анализа они понимают, что производительность и финансовый ущерб будут слишком вредны для бизнеса, чем инвестирование в ресурсы для переноса контента с добавленной стоимостью.